Get your NIF number
Process facilitator for people and companies
Documents required to apply for the NIF:
- Passport photo
All information contained on the identification page with a 3×4 photo and the previous page must be in 1 single file, 100% legible, without fingers or shadows that hinder the reading of the information.
For European citizens, in place of the passport, the front and back identification document in 1 single file can be sent.
For German citizens, the passport must have been issued after 2017.
For children, the document to be sent must be proof of birth. At least one of the parents must have the NIF. Extra documentation may be required, to be requested by us via email after purchasing the service.
- Proof of address from a foreign country
Example: Utility bills or bank statement in the name of the NIF applicant, in English or Portuguese. Completely readable.
What is the NIF
“The NIF – Tax Identification Number, also referred to as the Contribuinte number, identifies a tax-paying entity in Portugal, whether it is a company or a singular person. It is used in tax returns (IRS and IRC) to unequivocally identify an entity, consisting of 9 digits.”
It is assigned by the Tax and Customs Authority, a body of the Ministry of Finance and Public Administration, in the case of singular persons and legal persons not subject to registration in the National Register of Legal Persons (RNPC).
The request for attribution of a Tax Identification Number (NIF) is a service that allows the registration of a citizen, resident or not in the national territory, in the Tax Administration database, allowing the identification of the natural person in an expeditious manner and for tax purposes, assigning it a number built through an algorithm.
At the time of the request, non-tax resident citizens in the national territory are obliged to designate a tax representative domiciled in Portugal (individual or legal person).
Note: For national citizens residing in the European Union, Iceland or Norway, the designation of tax representative is merely optional.
Make NIF request
FAQs
Sim! Poderá encontrar mais informações em: https://www.portaldasfinancas.gov.pt
Nota: Os cidadãos sem residência fiscal em Portugal obrigatoriamente têm que nomear um representante fiscal.
Para os cidadãos nacionais residentes na União Europeia, na Islândia ou na Noruega, a designação de representante fiscal é meramente facultativa.
O representante fiscal será a pessoa responsável para quaisquer esclarecimentos perante a Autoridade Tributária. É obrigatório para quem não tenha residência fiscal comprovada em Portugal.
Para os cidadãos nacionais residentes na União Europeia, na Islândia ou na Noruega, a designação de representante fiscal é meramente facultativa. Nota: A senha de acesso ao portal das finanças será enviada via correio para a morada informada no registo.
A Ptdocuments oferece este serviço para seus clientes, pelo período necessário, enquanto estes não obtiverem sua morada fiscal em Portugal.
O representante fiscal já não será necessário quando o contribuinte obter o seu certificado de residência. Neste momento o cliente ou a Ptdocuments poderá remover o representante fiscal junto à Autoridade tributária, assim como fazer alterações na morada fiscal e outros dados.
A depender da opção escolhida no momento da compra em nosso website e também dos imprevistos que possam ocorrer durante o processo junto à Autoridade tributária.
Na opção urgente terá todo o nosso empenho e dedicação para obter o seu NIF no menor prazo possível, vamos nos descolar múltiplas vezes até encontrar a repartição com menor taxa de espera.
Sim, o processo de compra em nosso site será o mesmo, porém, o tempo de espera costuma ser maior que o NIF regular, pois será necessário o cancelamento do NIF temporário e somente após esta fase se iniciará o processo do NIF definitivo. Recomendamos escolher a opção “prazo normal” e nós tratamos com a maior brevidade possível.
O processo para o NIF para menores de idade exige que ao menos um dos pais já tenha NIF em Portugal. Serão necessários documentos extras como certidão de nascimento traduzida para português ou inglês.
Quando avançar com o pedido do em nosso website o NIF será enviado em formato PDF para o endereço de e-mail informado no preenchimento dos seus dados. Poderá solicitar cópia física do documento a ser enviado via correios (acresce custos de envio) ou poderá levantar em nossa sede com agendamento prévio.
Deverá guardar este documento consigo e apresenta-lo sempre que seja necessário.
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